Gestion du courrier

Domiciliation

Le service de gestion du courrier consiste à réceptionner les courriers ou les colis, à les stocker et à les réexpédier vers le domicilié.

225Oficinas vous propose également un service de « scan to mail ». Votre centre d’affaires 225Oficinas réceptionne vos courriers, vous les scanne le jour-même et vous les envoie ! Aussi pratique qu’économique !

Entre la prospection de clients, l’organisation du planning, la vente du produit et la tenue des rendez-vous professionnels, l’entrepreneur peut parfois être débordé. Pour y remédier, 225Oficinas a mis en place un service de gestion de courrier qui s’avère intéressant. Les entreprises peuvent y déléguer certaines tâches afin de mieux se concentrer sur le développement de leur activité.

 

  • La réexpédition du courrier

la réexpédition du courrier peut être prévue ou non dans le contrat de domiciliation. Si ce service est inclus dans les prestations, elle est accessible à titre gratuit. Dans le cas contraire, elle sera facturée selon la fréquence de réexpédition choisie par le bénéficiaire. Le choix des options dépend ainsi, de la quantité du courrier ou des colis à gérer. Si l’entrepreneur a des consignes particulières concernant l’organisation de son courrier ou de ses colis, le service de gestion se chargera de les respecter à la lettre. Au cas où le destinataire déménage, la procédure est simple. Il suffit d’indiquer la nouvelle adresse de réexpédition et le courrier y sera envoyé comme auparavant.

 

  • La mise à disposition du courrier

225Oficinas peut aussi être uniquement chargée de la réception du courrier et/ou des colis. Dans ce cas, dès la réception d’un courrier, elle notifie l’arrivée du courrier à son destinataire par un message et le conserve jusqu’à sa récupération.

 

  • La numérisation du courrier

À l’heure où l’informatique et les nouvelles technologies sont d’actualité, 225Oficinas propose un service de numérisation du courrier. Cette opération consiste à procéder à un scan du courrier reçu quotidiennement dans les locaux du domiciliataire et à son envoi par mail et/ou sur l’espace client du site. De son côté, le client peut consulter ses courriers en ligne et même les télécharger. Contrairement au service de réexpédition qui fait parvenir le courrier à raison d’un envoi par semaine, la numérisation permet de vérifier le courrier à tout moment afin de ne pas passer à côté des informations importantes.